Planilha de viagem

28 agosto 2011

Como fazer sua planilha de viagem

Viagens Nacionais

Primeiro passo: Montando a planilha Roteiro planejado

Durante e após a  fase das pesquisas, eu reúno e organizo algumas informações como preços de passagens, roteiros e deslocamentos em uma planilha.  Usarei o exemplo de uma viagem econômica que eu fiz para Porto Seguro em 2011.

Exemplo: Viagem a Porto Seguro, Bahia – duas pessoas.

Moradores do Rio de Janeiro, querem conhecer Porto Seguro e tem como período disponível de 15 a 22 de agosto de 2011. Conseguimos comprar as passagens aéreas em promoção por R$ 160,00 incluídas as taxas de embarque e pretendemos pagar de hospedagem em apartamento duplo de  R$ 80,00 a R$ 100,00, com a exigência do hotel estar localizado no Centro. Veja um esboço do roteiro, exibido a seguir:

[15/08/11, seg] – Chegada em Porto Seguro
[16/08/11, ter] - Praia de Taperapuan (Barraca Tôa Tôa)
[17/08/11, qua] – Arraial D’Ajuda: o Centro e as praias de Mucugê e Pitinga.
[18/08/11, qui] - Trancoso: O Quadrado e a praia de Coqueiros
[19/08/11, sex] - Praia de Coroa Vermelha. Noite na Ilha dos Aquários.
[20/08/11, sab] - Praia de Taperapuan (Barraca Axé Moi)
[21/08/11, dom] – Volta para o Rio

1-Abra o Excel ou programa similar e crie uma tabela com as colunas Data, Dia da Semana e “O que fazer”.  Nomeie a planilha de “Roteiro”.  Anote o roteiro planejado dia-a-dia.

 

Segundo passo: Crie a planilha “Resumo”

Em uma viagem curta, basta criar a planilha “Resumo”.  Aqui colocaremos todos os gastos estimados numa única tabela:

Para roteiros com um único destino, é simples montar uma única tabela relacionando os gastos diários estimados.

Não devemos esquecer de contabilizar:

a-Traslado de hotel até o aeroporto/rodoviária;
b-Estipular um valor para compra de presentes e souvenirs;
c-Definir valores para compor reserva de emergência. Em geral, uso 10% do orçamento;
d-Estabelecer um valor médio para despesas com lazer e alimentação.  É uma parte difícil de estipular. Consegue-se esta informação pesquisando blogs de viagens, comunidades da local visitado no Orkut, etc
e- Eu tenho o hábito de anotar todos os gastos diários (por isso sempre levo o bloco de anotações e caneta). Quando volto da viagem, eu crio as planilhas ‘roteiro realizado” e  ”Despesas”.

Disponibilizo uma planilha bem simples sobre Porto Seguro. Clique aqui para fazer o download.

Viagens internacionais

Para viagens maiores, eu crio dentro do arquivo as planilhas “Roteiro Planejado”, “Transportes”, “Hospedagem” e “Passeios”.

Tenho dois exemplos de planilhas de duas viagens que eu fiz: o mochilão para Bolívia, Peru e Chile em 2011 e a viagem para Grécia e Turquia em 2012.

Primeiro passo: Criar a planilha “Roteiro Planejado”

Eu organizo uma tabela com as colunas “Dia”, “Data”, “Dia da semana”, “Pernoite” (cidade onde vai dormir) e “O que fazer”.

Segundo passo: Criar a planilha “Transportes”.

Divido em tabelas: “Passagem aérea Brasil – Exterior”, “Aéreo – trechos internos”. “Terrestre – trechos internos”  ou “Ferry- trechos internos”.

Em cada tabela eu ponho a data da viagem, o horário de partida e chegada, a origem, o destino, a companhia utilizada e o preço. Na parte de valores, eu crio duas colunas. Uma para digitar o valor e a outra para digitar o código ISO da moeda local.

Terceiro passo: Criar a planilha “Hospedagem”

Tabela com o nome e a URL do hotel, as datas de check-in e check-out, o número de noites e o valor da diária.

Quarto passo: Criar a planilha “Passeios”

Tabela onde coloco os passeios, os preços estimados e as agências recomendadas.

Durante a viagem, eu tenho o hábito de anotar os gastos diários, para ter uma noção se está dentro do orçamento e também para poder ajudar as pessoas a ter uma ideia dos custos da viagem. Quando eu volto, eu crio as planilhas “Roteiro realizado” e “Resumo das Despesas”.

A planilha que eu fiz com a prévia do roteiro e passeios está disponível aqui para download.

Próximo passo: O que levar na bagagem
Passo anterior: Hospedagem