Como fazer sua planilha de custos de viagem

Primeiro passo: pesquisar! Leia blogs, sites especializados, sites de embaixadas e consulados, comunidades no Orkut, revistas de turismo e guias de viagens.  Consulte amigos e os amigos dos amigos. Anote as informações sobre:

1. Passeios e Diversão: Quais os passeios que as pessoas mais fazem? Quais são os mais elogiados? Os locais de visitação são pagos? Há desconto para estudantes? Há um dia em que a visitação é gratuita? Qual o horário de funcionamento do museu X e da igreja Y? Anote os preços atualizados.
2. Hospedagem: dicas de boas regiões da cidade para se hospedar e de hotéis;
3. Dinheiro: É melhor levar real? É necessário fazer câmbio? Quais as casas de câmbio mais confiáveis?
4. Documentos: Só identidade basta? É necessário levar passaporte? Preciso de visto?
5. Noite:  Locais mais frequentados e público-alvo.
6. Restaurantes: nomes de bons restaurantes, estilo, média de preços dos pratos.
7. Como chegar: Melhor ir de ônibus ou avião? Quanto é a passagem de ônibus? E a de avião? Qual o tempo de duração da viagem? Quais são as companhias que fazem este trajeto? Os voos geralmente tem escala? As taxas aeroportuárias estão inclusas na passagem ou terei de pagar no aeroporto?
8. Costumes: Há diferença de fuso horário? Algum costume muito diferente do que eu estou habituado? Como é o esquema da gorjeta?
9. Segurança: Quais os cuidados básicos que eu tenho de tomar no local? É um lugar violento? Há muito furto? Quais são os golpes mais aplicados em turistas?
10. Clima: Como é o clima no local ao longo do ano. Há um período especial que será necessária compra de roupas, como por exemplo o inverno europeu?

Você já sabe onde ir, com quem ir, quando ir, como chegar e já tem o roteiro. Agora, vamos contabilizar o quanto deve custar a viagem. A minha opinião é: organize suas idéias em uma planilha.  Facilita e muito a visualização.

Exemplo 1: Viagem a Porto Seguro, Bahia

Mãe e filha, moradoras do Rio de Janeiro, querem conhecer Porto Seguro e tem como período disponível de 15 a 22 de agosto de 2011. Conseguiram comprar as passagens aéreas em promoção por R$ 160,00 incluídas as taxas de embarque e pretendem pagar de hospedagem em apartamento duplo de  R$ 80,00 a R$ 100,00, com a exigência do hotel estar localizado no Centro.  Elas elaboraram um esboço do roteiro, exibido a seguir:

[15/08/11, seg] – Chegada em Porto Seguro
[16/08/11, ter] - Praia de Taperapuan (Barraca Tôa Tôa)
[17/08/11, qua] – Arraial D’Ajuda: o Centro e as praias de Mucugê e Pitinga.
[18/08/11, qui] - Trancoso: O Quadrado e a praia de Coqueiros
[19/08/11, sex] - Praia de Coroa Vermelha. Noite na Ilha dos Aquários.
[20/08/11, sab] - Praia de Taperapuan (Barraca Axé Moi)
[21/08/11, dom] – Volta para o Rio

1-Abra o Excel ou programa similar e crie uma tabela com as colunas Data, Dia da Semana e “O que fazer”.  Nomeie a planilha de “Roteiro”.

2 – Crie uma segunda planilha chamada “Resumo”.  Aqui colocaremos todos os gastos estimados numa única tabela:

Para roteiros com um único destino, é simples montar uma única tabela relacionando os gastos diários estimados.

Não devemos esquecer de contabilizar:

a-Traslado de hotel até o aeroporto/rodoviária;
b-Estipular um valor para compra de presentes;
c-Definir valores para compor reserva de emergência;
d-Estabelecer um valor médio para despesas com lazer e alimentação.  É uma parte difícil de estipular. Consegue-se esta informação pesquisando blogs de viagens, comunidades da local visitado no Orkut, etc.

Exemplo 2:  Viagem a Buenos Aires, Argentina

Casal do Rio de Janeiro que pretende passar seis dias em Buenos Aires.

Quando? Fevereiro de 2012.

Duração da viagem? Seis dias incluindo as datas de partida e chegada.

O que fazer nestes seis dias?

Primeiro, desconsidere o dia que você chega e o dia que você vai embora.  Sendo assim, considere que  você tem quatro dias inteiros para conhecer a cidade.

Como chegar? de avião. Ao tomar a decisão por ir de avião, comece a acompanhar os preços das passagens e quando achar que está em um valor razoável dentro do período desejado (pode ser alta temporada, aí fica difícil aparecer promoções), compre-as.

Onde ficar? Em suas pesquisas, descobriu que há bons hotéis na região do Centro, na Recoleta e em Palermo.  Antes de decidir em qual se hospedar, leia as resenhas no site Trip Advisor.

O casal decidiu ficar hospedado na região próxima a calle Florida, bairro San Nicolas.

Montando a planilha